Un buen Cuadro de Mando Integral
Según la definición de los autores Kaplan y Norton, Un buen Cuadro de Mando Integral debe "contar la historia de su estrategia", es decir, debe reflejar la estrategia del negocio. Con ello se quiere destacar que en Cuadro de Mando Integral es mas que una lista de indicadores, agrupada en financieros y no financieros, o separada en perspectivas...el Cuadro de Mando Integral es la representación en una estructura coherente, de la estrategia del negocio a través de objetivos claramente encadenados entre sí, medidos con los indicadores de desempeño, sujetos al logro de unos compromisos (metas) determinados y respaldados por un conjunto de iniciativas o proyectos.
Atendiendo a esta aseveración, se definen como componentes básicos de un buen Cuadro de Mando Integral, los siguientes
#1:Una cadena de relaciones de causa efecto que expresen el conjunto de hipótesis de la estrategia a través de objetivos estratégicos y su logro mediante indicadores de desempeño
#2: Un enlace a los resultados financieros: Los objetivos del negocio y sus respectivos indicadores, deben reflejar la composición sistémica de la estrategia, a través de cuatro perspectivas: Financiera, Clientes, Procesos Internos, y Aprendizaje y Crecimiento. Los resultados deben traducirse finalmente en logros financieros que conlleven a la maximización del valor creado por el negocio para sus accionistas.
#3: Un balance de indicadores de resultados (efecto) e indicadores guía (causa): Además de los indicadores que reflejan el desempeño final del negocio, se requiere un conjunto de indicadores que reflejen las cosas que se necesitan "hacer bien" para cumplir con el objetivo (asociados a las palancas de valor e indicadores guía- causa). Estos miden el progreso de las acciones que nos acercan o que propician el logro del objetivo. El propósito es canalizar acciones y esfuerzos orientados hacia la estrategia del negocio.
#4: Mediciones que generen e impulsen el cambio: Una de las premisas a las que hacen mención Kaplan y Norton es: La medición motiva determinados comportamientos, asociados tanto al logro como a la comunicación de los resultados organizacionales, de equipo e individuales. De allí que un componente fundamental es el de definir indicadores que generen los comportamientos esperados, particularmente aquellos que orienten a la organización a la adaptabilidad ante un entorno en permanente y acelerado cambio.
#5: Alineación de iniciativas o proyectos con la estrategia a través de los objetivos estratégicos: Cada proyecto que exista en la empresa debe relacionarse directamente con el apalancamiento de los logros esperados para los diversos objetivos expresado a través de sus indicadores
#6: Consenso del equipo directivo de la empresa u organización: El Cuadro de Mando Integral es el resultado del diálogo entre los miembros del equipo directivo, para lograr reflejar la estrategia del negocio, y de un acuerdo sobre como medir y respaldar lo que es importante para el logro de dicha estrategia.
Veamos a continuación un ejemplo simplificado
Tabla de Indicadores
Objetivos
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Indicador de Resultados (efecto)
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Indicador Guía (causa)
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Iniciativas
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Financieros
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Maximizar Valor Agregado
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Valor Económico Agregado (EVA)
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Mezcla de Ingresos
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Gerencia de Activos
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Retornos (ROCE)
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Cliente
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Generar Confianza en el Cliente
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Retención del Cliente
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Profundidad de Relación
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Programa de Seguimiento a Clientes Clave
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Satisfacción del Cliente
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Reclamos Resueltos vs Total
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Programa de atención ágil de Reclamos
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Procesos
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Entender Necesidades del Cliente
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Nuevas Necesidades Detectadas
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Horas con Clientes
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Programa de Mercadeo
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Diseñar Soluciones para el Cliente
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Ciclo de Desarrollo del Producto
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Mejoras en Procesos
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Programa "Soluciones Integrales"
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Dar Sevicio al Cliente
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Unidades Entregadas
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Ventas Cruzadas de Productos
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Programa "Justo a Tiempo"
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Costo Unitario
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Aprendizaje
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Efectividad del Personal
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Ingresos por Empleado
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Mejorar Ambiente de Trabajo
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Satisfacción del Empleado
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Reclamos Laborales
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Programa "El Mejor Empleado"
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Desarrollo de Competencias
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Competencias para Ventas Cruzadas
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Entrenamiento por Persona
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Progreso Programa de Autoaprendizaje
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Autoaprendizaje
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